根據(jù)集團(tuán)信息化工作總體安排，歷時(shí)兩個(gè)多月，浙江國(guó)貿(mào)集團(tuán)新版辦公協(xié)同管理系統(tǒng)的升級(jí)改造工作已基本完成。為讓大家熟悉與了解新版系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，配合做好上線前的準(zhǔn)備工作，5月17日下午，集團(tuán)信息辦組織召開(kāi)新版辦公協(xié)同系統(tǒng)升級(jí)動(dòng)員培訓(xùn)會(huì)，各成員公司辦公室主任、文件收發(fā)員、信息技術(shù)人員以及集團(tuán)總部各部室信息化工作聯(lián)絡(luò)人參加了會(huì)議。
        會(huì)上，集團(tuán)信息辦主任濮志江作簡(jiǎn)要?jiǎng)訂T。他強(qiáng)調(diào)，集團(tuán)各部門(mén)和成員公司，要進(jìn)一步明確目標(biāo)，充分發(fā)揮新版系統(tǒng)的作用，強(qiáng)化協(xié)同管理的功能，提高系統(tǒng)使用效率，努力將其打造成各公司的信息協(xié)同中心、內(nèi)部交流中心、信息溝通中心，最終建設(shè)成集團(tuán)和各成員公司的內(nèi)部信息共享門(mén)戶(hù)。他要求相關(guān)人員做好新系統(tǒng)上線前的各項(xiàng)準(zhǔn)備，熟悉功能，努力做到系統(tǒng)平穩(wěn)過(guò)渡、穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)、協(xié)同高效。
        新版辦公協(xié)同管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商致遠(yuǎn)公司實(shí)施總監(jiān)許衛(wèi)峰為大家作了一場(chǎng)新產(chǎn)品的培訓(xùn)，從新舊版本的差別、優(yōu)缺點(diǎn)、功能優(yōu)化等角度進(jìn)行了詳細(xì)解釋?zhuān)⑾虼蠹椰F(xiàn)場(chǎng)演示新版辦公協(xié)同系統(tǒng)操作方法。此次升級(jí)還特別針對(duì)移動(dòng)端進(jìn)行改造，員工可以從APP端、微信端通過(guò)登陸系統(tǒng)，隨時(shí)隨地辦公，大大提高工作效率。會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，大家通過(guò)自帶的筆記本電腦，跟著講解實(shí)際操作，熟悉各功能模塊。新版協(xié)同辦公系統(tǒng)功能豐富、界面清爽，內(nèi)容上不僅涵蓋了協(xié)同工作、公文管理、表單應(yīng)用、知識(shí)管理、內(nèi)部郵箱、計(jì)劃會(huì)議、公共信息、公告等眾多功能，還增強(qiáng)了移動(dòng)辦公、業(yè)務(wù)流程搭建、企業(yè)文件建設(shè)等功能，并集成了集團(tuán)的財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)該系統(tǒng)便于集團(tuán)與各成員公司間的辦事流程和信息暢通。
         5月22日，新版協(xié)同辦公系統(tǒng)將正式上線，系統(tǒng)上線后集團(tuán)與各成員公司之間除了日常的公文信息收發(fā)，還將積極發(fā)布各類(lèi)新聞資訊，推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)，打造國(guó)貿(mào)人自己的信息共享門(mén)戶(hù)。