本報(bào)訊 11月11日，集團(tuán)召開了2015年辦公室主任會(huì)議。黃道領(lǐng)副總裁、各成員公司辦公室主任和信息中心負(fù)責(zé)人、本部辦公室和綜合服務(wù)中心全體人員等共計(jì)40余人參加了會(huì)議。會(huì)議由集團(tuán)辦公室主任姜毅主持。

會(huì)上，各成員公司辦公室主任（信息中心負(fù)責(zé)人）圍繞本年度工作開展情況、工作亮點(diǎn)和對(duì)集團(tuán)辦公室（綜合服務(wù)中心）的意見與建議等內(nèi)容做了交流發(fā)言。集團(tuán)辦公室主任姜毅和綜合服務(wù)中心副主任孫森偉對(duì)下一步國(guó)貿(mào)集團(tuán)辦公室及信息化工作做了重點(diǎn)部署，并提出了相關(guān)要求。

隨后，黃道領(lǐng)副總裁做了重要講話。他指出，辦公室的工作“忙、雜、煩、重”，但各成員公司辦公室都不畏繁雜、工作認(rèn)真努力，工作亮點(diǎn)也各有特色，這是非常值得鼓勵(lì)和肯定的。

黃道領(lǐng)副總裁強(qiáng)調(diào)，提升辦公室工作效能，首先要充分認(rèn)識(shí)到辦公室的地位和職能。辦公室是上下聯(lián)系的橋梁，是部門協(xié)調(diào)的紐帶，是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐，是對(duì)外形象的窗口，也是提供服務(wù)的平臺(tái)。辦公室承擔(dān)著辦文辦會(huì)、管理統(tǒng)籌、綜合協(xié)調(diào)、參謀組織和督辦督查等重要職能，是企業(yè)不可或缺的重要部門。各位辦公室主任要充分意識(shí)到辦公室的重要性，提高自信，站在更高的角度開展日常工作。

黃道領(lǐng)副總裁還對(duì)如何當(dāng)好稱職的辦公室主任提出了要求：一是厚德，對(duì)公司、領(lǐng)導(dǎo)、事業(yè)和崗位要忠誠(chéng)；要學(xué)會(huì)寬容，善于化解矛盾；要有無私奉獻(xiàn)、不斤斤計(jì)較的精神品質(zhì)；個(gè)人生活要清廉自律。二是博學(xué)，要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，拓寬知識(shí)面，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。三是勤奮，要嘴勤，多溝通；要手勤，多記錄；要腿勤，多聯(lián)系；要腦勤，多思考。四是能干，要不斷提升文字能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力和創(chuàng)新能力。五是嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)工作要嚴(yán)謹(jǐn) 、嚴(yán)密、嚴(yán)格。

最后，黃道領(lǐng)副總裁還強(qiáng)調(diào)，各辦公室主任和所有部門人員要在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、規(guī)范高效、保障服務(wù)、發(fā)展研究和形象塑造等五個(gè)方面下苦工，切實(shí)提升辦公室綜合能力，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序開展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。