4月4日上午，為積極響應(yīng)集團(tuán)“管理提升年”活動(dòng)，加強(qiáng)廣交會(huì)組織管理，國貿(mào)分團(tuán)第125屆廣交會(huì)展前部署會(huì)在集團(tuán)19樓會(huì)議室舉行。集團(tuán)副總經(jīng)理、國貿(mào)分團(tuán)團(tuán)長黃道領(lǐng)，副團(tuán)長陳飛、孫森偉，成員公司廣交會(huì)領(lǐng)隊(duì)、聯(lián)絡(luò)員及工作人員等共計(jì)30余人參加會(huì)議。會(huì)議由陳飛主持。
        首先，集團(tuán)經(jīng)營管理部對(duì)新發(fā)布實(shí)施的《廣交會(huì)參展管理辦法》進(jìn)行了宣貫，從制度修訂的背景、原則以及重點(diǎn)條款等方面進(jìn)行了詳盡解讀。
        隨后陳飛副團(tuán)長對(duì)第125屆廣交會(huì)要重點(diǎn)關(guān)注的方面進(jìn)行了特別強(qiáng)調(diào)：一是加強(qiáng)展會(huì)期間的組織管理；二是及時(shí)總結(jié)，跟蹤分析參展成效；三是加強(qiáng)宣傳推介，積極參加對(duì)接活動(dòng)；四是做好明年品牌展位評(píng)選的準(zhǔn)備工作。孫森偉副團(tuán)長對(duì)分團(tuán)住宿、費(fèi)用預(yù)算等相關(guān)情況進(jìn)行了詳細(xì)介紹。
        黃道領(lǐng)團(tuán)長充分肯定了125屆廣交會(huì)前期的各項(xiàng)組織工作，并對(duì)如何參加好本屆廣交會(huì)提出了三點(diǎn)要求：一是要廣泛動(dòng)員、精心組織。廣交會(huì)是中國目前歷史最長、規(guī)模最大、商品種類最全、到會(huì)采購商最多、成交效果最好的綜合性國際貿(mào)易盛會(huì)，各成員企業(yè)充分利用好這個(gè)平臺(tái)，擇優(yōu)組織展品、形成特色和專業(yè)化，展現(xiàn)集團(tuán)整體形象，擴(kuò)大成交。 二是要擔(dān)起責(zé)任、加強(qiáng)管理。廣交會(huì)組織管理責(zé)任要分解落實(shí)到各成員公司，形成“一級(jí)管一級(jí)，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任體系。各成員公司要嚴(yán)格遵守集團(tuán)《廣交會(huì)參展管理辦法》及大會(huì)和省交易團(tuán)的相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)參展秩序管理。三是要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、確保安全。要求各成員公司領(lǐng)隊(duì)全程指導(dǎo)部署廣交會(huì)相關(guān)工作，加強(qiáng)管理，切實(shí)及時(shí)解決遇到相關(guān)問題。要求分團(tuán)、成員公司、參展人員各層面共同擔(dān)起安全保衛(wèi)責(zé)任，建立健全安全防范措施，提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化教育，做到千斤重?fù)?dān)大家挑，平穩(wěn)有序安全參展。
隨后，國貿(mào)分團(tuán)與各成員公司簽訂《國貿(mào)分團(tuán)第125屆廣交會(huì)安全保衛(wèi)責(zé)任合約》。
        通過展前部署會(huì)，各成員公司對(duì)《廣交會(huì)參展管理辦法》和參展注意事項(xiàng)有了詳細(xì)的了解，為即將到來的第125屆廣交會(huì)順利開展做好了扎實(shí)的準(zhǔn)備。